Descrizione

Il software può essere provato e valutato richiedendo una versione completa e funzionante per 30 gg. direttamente dalla pagina dei "Contatti".

Libraio.Net è una applicazione studiata da un libraio ed appositamente realizzata per la gestione e la vendita dei libri scolastici. Il programma è rivolto a tutte le librerie e cartolibrerie che svolgono questa attività. Esso permette di gestire con semplicità ed immediatezza il portafoglio ordini, oltre alle anagrafiche dei clienti, fornitori (distributori) ed articoli libri. L' anagrafica si estende anche alle case editrici con relative associazioni a distributori, materie, scuole ed elenchi libri di testo in adozione. Per gli articoli (nella versione completa) è previsto un archivio libri di migliaia di articoli (circa 655.000 titoli) con valori di: BARCODE, ISBN, EDITORE, CASA EDITRICE, MATERIA, AUTORE, TITOLO, VOLUME, PREZZO.
Gli elenchi dei libri di testo in adozione nelle scuole, vengono velocemente costruiti con un click di mouse ed associati immediatamente alle rispettive classi e sezioni di appartenenza.  La procedura di gestione degli ordini permette la selezione degli articoli ordinati dai clienti, delle quantità, dei prezzi applicati e degli eventuali sconti attibuiti, nonchè la prenotazione e l' evasione degli ordini stessi secondo la disponibilità in magazzino e la priorità cronologica.  La selezione degli articoli puo' avvenire per ricerca del valore su diversi campi o effettuata (su alcuni punti) utilizzando il lettore di codici a barre. La procedura di evasione ordine cliente (parziale o totale) permette di aggiornare automaticamente le situazioni di magazzino e contabili, tenendo sempre sotto controllo sia i crediti verso i propri clienti, sia le disponiilità e le giacenze di magazzino degli articoli movimentati.

Dagli ordini clienti e dalle previsioni di vendita (precedentemente caricati) scaturiscono gli ordini a fornitori (distributori).Il software può essere provato e valutato richiedendo una versione completa e funzionante per 30 gg. direttamente dalla pagina dei "Contatti".
Le liste dei fabbisogni vengono stampate per singolo distributore e raggruppate per case editrici.
L' ordine fornitore, direttamente memorizzato, viene evaso facilmente da scheda tramite conferma della riga d'ordine con mouse o con lettura del codice a barra con lettore o penna ottica. Le diverse procedure di stampa e di elaborazione dati permettono di controllare in tempo reale il venduto per articoli e per cliente, movimenti di magazzino (esistenza reale, disponibilità, ordini_cliente, ordine_fornitore), verificare l' ordine cliente e fonitore, resi, storico ordini e acquisti. I report di stampa vengono inviati direttamente alla stampante o visualizzati in una finestra di anteprima.
Il software può funzionare come singola installazione su sistemi Microsoft Windows oppure in configurazione multiutenza su un server di rete Ms. Windows, in modo da consentire l' accesso concorrente ai dati da parte di più utenti.

Alcune caratteristiche del programma

• Inserimenti - modifiche - cancellazione righe di anagrafica.
• Anagrafica clienti (alunni) e distributori.
• Anagrafica scuole.
• Costruzione elenchi scolastici con inserimento, modifica e cancellazione.
• Associazione casa editrice/distributore (anche per più distributori) con possibilità di modifica in linea.
• Raggruppamento distributori per zona di appartenenza geografica.
• Costruzione anagrafica articoli libri con codice libro, codice ISBN, codice editore, materia, autore, titolo, volume, prezzo, ecc. .
• Inserimento ordini clienti attingendo direttamente dagli elenchi scolastici con controllo sui libri pluriennali già in possesso dagli alunni (grammatica, educazione tecnica, ecc.).
• Gestione della disponibilità dei libri per i clienti con controllo sulla data dell'ordine e visualizzazione a video dei libri disponibili e con il relativo importo (controllo di priorità sulle prenotazioni con ordine cronologico).
• Scheda contabile su cui vengono riportati tutti i libri ordinati, con la data dell'ordine e la data di consegna, con la gestione dei pagamenti con acconti e saldi, con la possibilità di stampare la fattura Pro-forma del prelevato.
• Ricerca, partendo dal libro, dei clienti che lo hanno ordinato.
• Gestione di vendita al banco.
• Inserimento di un ordine iniziale dinamico (previsioni di vendita) con la possibilità, in qualsiasi momento, di annullarlo o modificarlo con molta semplicità.
• Lancio ordne a fornitore con procedutra automatica e stampa degli stessi separata per case editrici e raggruppate per distributore (con indicazione del codice ISBN).
• Carico dei libri arrivati direttamente dall'ordine effettuato al distributore, senza dover inserire manualmente i testi uno per uno (anche con lettore codice a barra).
• Controllo automatico dell' esistenza reale degli articoli e della loro disponibilità per l' eventuale riordino a fornitore.
• Carico resi a fornitori.Stampa libri non disponibili.
• Stampa libri in elenchi o non con diverse opzioni di filtraggio.
• Stampa ordine cliente.
• Varie stampe dell' anagrafica.
• Interrogazioni su scuole ed alunni.
• Interrogazioni su venduto ed acquistato per articoli libri.
• Lista libri da rendere a fornitori.
• Interrogazioni saldi clienti.
• Passaggio automatico dell' alunno alla classe successiva.
• Cancellazione archivi con scelte diversificate per esigenze di operatività.
• Salvataggio automatico a tempo degli archivi modificati in fase di lavoro
• Salvataggio manuale su cartella nominata alla data ed all' ora attuale.
• Invio dati per pubblicazione sul sito internet dedicato www.libraionet.it .
• Importazione "Elenchi testi adottaati" direttamente da file ".xls" Microsoft Excel.
• Trasmissione ordini a fornitori con procedura elettronica e completamente automatica.
• L' ordinativo viene trasmesso a mezzo email: allegato il file con formato conforme alla richiesta del distributore.
• Invio automatico a mezzo email delle disponibilità dei testi ordinati dal cliente (per tutti i clienti che autorizzano la trasmissione mediante il proprio indirizzo di posta elettronica).
• Invio sms per info clienti con disponibilità.
• Controllo "Consegnato" ordini clienti (automatico e parallelo all' evasione).

Questi sono brevemente alcuni dei punti di "Libraio.Net", altri ancora non citati rappresentano una parte non meno importante di esso.
Queste caratteristiche sono comunque da sempre migliorate ed ampliate per essere al meglio al servizio dell' utilizzatore che, con suggerimenti ed annotazioni, fanno sì che "Libraio.Net" sia molto più facile e vicino al libraio che lo usa quotidianamente come strumento indispensabile di lavoro.

Il nostro Team

Da 23 anni or sono la nostra collaborazione è stata sempre alla ricerca di soluzioni che assistessero l' utilizzatore in tutte le sue forme di bisogno, condividendo all' inizio in due questa meravigliosa esperienza, ma allargandola in questi ultimi anni ad un nuovo ed importante partner "Dinamicode srl", una concreta realtà di sviluppatori software nella compagine italiana.

Siamo dunque rinnovati e più forti per affrontare il "Futuro" in ogni suo aspetto.